AI 图书编目管理系统是由四川云图灵犀科技有限公司针对图书编目工作量大、差错率高、专业人员紧缺、新人培养周期长、多馆数据标准不一与系统对接困难等痛点,推出的依托 ISBN 批量导入、自动套录、AI 识别、馆藏加工、标准数据导出全流程智能自动化能力重构传统编目模式,实现降本增效提质,一人可承担多人工作量,新手也能规范编目,助力多馆数据统一管理。
产品核心优势
1. 效率优势:批量化 + 自动化,效率提升 10 倍以上
系统支持单次最高 5000 条 ISBN 批量导入,自动套录 + AI 识别可覆盖 90% 以上图书,无需人工逐条录入。批次化管理、状态一键筛选、批量操作、自动校验等能力,让单人单日可处理数千条图书编目任务,相比传统纯手工编目,效率提升 10 倍以上,大批量新书到馆,当天就能编完上架。
2. 标准优势:100% 符合行业规范,数据无缝对接
系统全面支持 CNMARC、USMARC 双标准,严格遵循 ISO2709 格式与 Z39.50 协议,输出数据可直接导入各类图书馆集成管理系统,无需二次转换、无需人工清洗。从字段规则、著录方式到馆藏加工,全程遵循图书馆行业标准,数据 100% 合规,直接对接图书馆系统,不用改、不用洗。
3. 智能优势:AI CIP 识别,零门槛快速编目
AI 智能识别技术彻底降低编目门槛,只需拍摄图书 CIP 页,即可自动提取书名、作者、出版社、分类号等 11 项核心信息,自动生成标准 MARC 数据。无需专业知识、无需记忆规则、无需手工录入,新人上手即可高质量完成编目,解决专业编目人员短缺难题。
4. 复用优势:套录库一次编目,长期复用
本地套录库实现已编数据永久存储、重复使用,同一图书再次入馆时直接命中调用,避免重复查重、重复编目。支持外部 MARC 数据批量导入建库,越使用效率越高,长期可显著降低人工工作量。
5. 管理优势:一平台管多馆,规则独立统一
树形客户结构支持多级馆所、集团化、区域化统一管理,每个图书馆可独立配置索书号、条码、编目模板、界面显示规则,数据隔离、权限清晰。既满足总馆统一管控、标准统一,又保证分馆业务独立、灵活适配。
6. 易用优势:双模式适配,新老人员均可使用
系统提供 MARC 专业编目与简单编目双模式,资深编目员可使用完整字段精细加工,新手可使用简易界面快速作业。自动拼音生成、字段校验、空值清理、状态自动流转等功能,最大限度减少人工操作与失误,界面清晰、流程直观、学习成本极低。
7. 安全优势:流程可追溯,操作有保障
系统全程记录批次状态、书目处理进度、操作日志,删除、初始化等高危操作均需二次确认,避免误操作。数据状态从待处理、书目就绪、已完成到多 ISBN 全程可追溯、可监控、可统计,方便任务验收、质量检查与工作量核算。
产品核心功能
(一)批次管理:标准化编目作业主线
以批次作为编目任务管理单元,覆盖批次创建、ISBN 导入、自动套录、书目编辑、馆藏加工、数据导出全生命周期,任务全程可视化、可跟踪、可追溯。支持单人批量作业、多人协同分工,编目流程流水线化,过程可控、成果留痕。
(编目批次管理)
(客户、批次管理)
(二)ISBN 批量导入:大批量数据快速接入
支持文本粘贴、Excel 模板上传两种 ISBN 导入方式,兼容标准 ISBN 格式。导入后自动启动套录,实时展示套录统计与处理进度,对接本地套录库、Z39.50 远程数据源;自动识别同 ISBN 多条重复书目,支持一键合并去重。内置清晰的任务流转状态管理,区分待处理、书目就绪、已完成、多 ISBN 等状态,按需操作。
(三)双模式编目工作台:兼顾专业与轻量化需求
提供MARC 专业编目、简单编目两种模式,可按馆方需求预设默认界面。
MARC 编目:完整展示标准 MARC 全字段,支持精细化编辑,满足高标准专业编目;
简单编目:精简核心字段,界面清爽,降低上手门槛。 系统自动回填套录 / AI 解析数据,自动生成拼音、校验必填字段、清理空字段,减少人工失误,保障书目数据规范统一。
(四)AI 智能编目:拍照即生成标准书目
核心智能能力,依托 OCR 图像识别技术,拍摄图书版权页即可自动提取 CIP 信息,输出题名、责任者、出版信息、分类号、价格等核心元数据,自动生成 MARC 记录。支持拍摄参数灵活调节,解析结果可核验,一键推入编目工作台完善,几秒完成单种图书编目,零基础人员也可快速产出合格数据。
(五)套录库管理:自建本地书目资源池
本地标准 MARC 数据库,存储已加工书目记录。新书导入优先自动查重套录,已有书目直接复用。支持多条件检索,兼容 ISO、MRC、DAT 等主流 MARC 文件批量导入,多编码可选,支持数据清理与库初始化,一次编目、反复复用,越用效率越高。
(六)系统配置:灵活可定制的标准底座
底层规则配置中心,包含 MARC 类型、字段、模板、拼音规则管理。适配中文图书、西文图书、期刊、非书资料等多类文献,可自定义保存常用编目模板,统一数据规范,适配不同文献加工要求,扩展性强。
(七)客户(多馆)管理:集团化多馆统筹管控
树形层级架构,适配区域图书馆联盟、集团馆、总分馆、多校区图书馆统一管理。各馆数据隔离、业务互不干扰,同时支持独立配置编目参数、索书号、条码生成规则、界面隐藏字段、种次号自增规则,一套平台统筹多家馆,统一管理又保留个性化业务习惯。
